Termen limită pentru tranziția la Reges-Online
Angajatorii din România au până la 31 decembrie 2025 pentru a migra de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au confirmat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea acestei obligații legale poate duce la sancțiuni.
Despre Reges-Online
Reges-Online este un registru electronic care stochează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă, complet online, înlocuiește Revisal, care a devenit dificil de utilizat și de actualizat în timp. Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a subliniat că Reges-Online este conceput pentru a reduce greșelile, a spori transparența și a oferi o imagine mai clară asupra pieței muncii pentru stat.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să-și creeze un cont pe Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă din Revisal. Este obligatoriu să se înregistreze și concediile medicale, o cerință nouă comparativ cu vechiul sistem. Nerespectarea termenului poate atrage amenzi de până la 20.000 de lei, iar pentru completarea incompletă a datelor, amenzile pot varia între 5.000 și 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrat la timp poate genera o amendă de până la 5.000 de lei.
Responsabilitatea individuală și impactul acesteia
O noutate a platformei Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont personal, contribuind astfel la responsabilizarea utilizatorilor și creșterea trasabilității operațiunilor. Această schimbare poate reduce erorile și poate îmbunătăți disciplina administrativă, chiar dacă este considerată o provocare.
Importanța instruirii și pregătirii
Aurelian Chitez a subliniat că multe firme riscă amenzi din cauza lipsei de claritate în utilizarea noului sistem, iar informarea și pregătirea sunt esențiale. Prelungirea termenului a fost o măsură necesară pentru a permite stabilizarea platformei și instruirea utilizatorilor, având în vedere că nivelul de digitalizare variază semnificativ între companii.
Recomandări pentru angajatori
Chitez a avertizat că firmele ar trebui să evite amânarea tranziției până în ultimele luni ale anului, deoarece finalul de an poate genera aglomerare pe platformă și în consultanță, crescând riscul de greșeli și amenzi.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în gestionarea datelor angajaților, iar respectarea termenului limită este crucială pentru evitarea sancțiunilor și asigurarea unei bune administrări a resurselor umane în companii.
