Impactul modificărilor din OUG nr. 193/2002 asupra firmelor
Intrarea în vigoare, la 1 ianuarie 2026, a modificărilor aduse Ordonanței de Urgență nr. 193/2002 va schimba baza legală pentru societățile comerciale și profesioniștii înscriși în Registrul Comerțului. Aceste modificări includ extinderea obligației de acceptare a plăților prin mijloace moderne de plată și stabilirea unor condiții clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată. Obligația de acceptare a plăților moderne este reglementată de art. 1 alin. (12) și se aplică tuturor persoanelor fizice sau juridice prevăzute de Legea nr. 265/2022.
Obligații pentru firmele nou înființate și cele existente
Obligația de acceptare a plăților moderne se aplică atât firmelor nou înființate, cât și celor existente. Firmele aflate în proces de înființare trebuie să integreze această obligație în structura operațională și financiară a afacerii încă din faza de concepere, inclusiv în actul constitutiv și formalitățile de înregistrare. Firmele existente trebuie să adapteze procedurile interne pentru a evita refuzul de a accepta plăți prin mijloace moderne, care este sancționat conform art. 3 alin. (1) lit. e).
Regimul sancțiunilor și riscurile pentru neconformare
Regimul sancționator detaliază contravențiile legate de refuzul acceptării plăților moderne. Refuzul constituie o contravenție sancționată cu o amendă de la 5.000 lei la 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare a plăților, inclusiv pentru operatorii economici care oferă servicii de utilitate publică, este sancționată cu amenzi cuprinse între 20.000 lei și 50.000 lei. Controalele sunt realizate de ANAF, iar societățile comerciale trebuie să evite atât lipsa conformării, cât și situațiile de refuz.
Procedura de înființare a firmelor adaptată la noile cerințe
Procedura de înființare a firmelor trebuie adaptată pentru a include obligația de acceptare a plăților moderne înainte de începerea activității. Este esențial ca, începând cu 01.01.2026, firmele să aibă decizia privind soluția de acceptare a plăților și relația contractuală cu instituția acceptantă înainte de a începe încasările. Aceasta va facilita conformarea cu dispozițiile legale și va evita expunerea la sancțiuni.
Recomandări pentru conformare și evitarea sancțiunilor
O strategie de conformare eficientă trebuie să prevină refuzul plăților și să documenteze demersurile pentru implementarea obligației legale. Este important ca societățile să dovedească solicitările pentru instalarea terminalelor de plată și să aibă proceduri interne clare. În plus, instruirea personalului și informarea clienților sunt esențiale pentru evitarea contravențiilor.
Concluzie
Modificările din OUG nr. 193/2002, aplicabile din 01.01.2026, impun acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată pentru toți profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului, cu excepția strictă a celor care efectuează toate plățile exclusiv prin conturi la instituții de credit. Astfel, companiile trebuie să se adapteze rapid la noile reglementări pentru a evita sancțiunile severe.
