Concediul medical fără plată în prima zi: impactul asupra angajaților și provocările pentru companii din 1 februarie 2026
De la 1 februarie 2026, se vor aplica noi reguli pentru plata concediilor medicale, stabilite prin OUG nr. 91/2025, conform cărora prima zi de concediu medical nu va mai fi plătită de nimeni: nici de angajator, nici din bugetul sistemului public de sănătate. Măsura va fi în vigoare până la 31 decembrie 2027, fiind parte a unui pachet de reducere a cheltuielilor bugetare din sistemul de sănătate.
Impactul asupra angajaților
Conform specialiștilor, schimbarea va afecta direct angajații, care vor pierde o zi de venit de fiecare dată când intră în concediu medical. Oana Botolan, expert în resurse umane, a subliniat că „cea mai afectată categorie este cea a angajaților, mai ales în cazul concediilor medicale scurte. Prima zi devine o pierdere certă de bani.” Aceasta a adăugat că ar putea exista o tendință crescută de a veni la muncă bolnavi, deoarece angajații nu își permit o zi fără plată.
Deși prima zi de concediu medical nu va mai fi plătită, aceasta va continua să fie considerată stagiu de asigurare pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate. Indemnizațiile vor varia în funcție de durata concediului: 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile, 65% între 8 și 14 zile și 75% pentru concedii de peste 15 zile. De asemenea, pentru a beneficia de indemnizație, este necesar un stagiu minim de cotizare de șase luni în ultimele 12 luni.
Provocările pentru angajatori
Pentru angajatori, impactul este mai mult procedural decât financiar. Aceștia vor continua să plătească indemnizațiile pentru zilele 2-6, dar decontarea va începe mai târziu, ceea ce poate genera complicații operaționale. Avocatele Andreea Stan și Ioana Iacob au menționat că introducerea primei zile neplătite a fost motivată de reducerea cheltuielilor cu concediile medicale, care reprezentau o povară pentru sistemul public.
Una dintre preocupările angajatorilor se referă la modul în care trebuie tratată prima zi de concediu medical, având în vedere că, juridic, aceasta rămâne o zi de concediu medical, dar fără indemnizație. Aceasta trebuie înregistrată în REGES ca atare, nu ca o zi de concediu neplătit obișnuit.
Decizii ale angajatorilor privind prima zi
Unele companii ar putea opta să plătească totuși prima zi de concediu ca parte a politicilor de retenție, dar acest lucru ar putea ridica probleme fiscale. O astfel de cheltuială ar putea fi considerată beneficiu salarial și ar putea necesita un tratament fiscal corespunzător. De asemenea, angajatorii vor resimți presiune asupra fluxului de numerar, deoarece vor plăti indemnizațiile în avans și vor aștepta decontarea de la stat.
Modificări necesare la nivelul companiilor
Schimbarea regulilor va obliga multe companii să își revizuiască regulamentele interne, care până acum stipulau că primele cinci zile de concediu medical sunt suportate de angajator. Avocatele au recomandat angajatorilor să comunice transparent modificările, pentru a evita tensiunile în rândul angajaților.
Concluzie
Noul sistem de concediu medical, care introduce prima zi neplătită, va avea un impact semnificativ asupra veniturilor angajaților și va crea provocări administrative pentru angajatori, generând necesitatea unor ajustări la nivelul politicilor interne și al comunicării cu angajații.
