Tendința biroului de trei zile
Conform unui studiu realizat de Colliers, aproximativ 75% dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri, în ciuda faptului că 55% dintre acestea afirmă că spațiile sunt mai puțin ocupate decât înainte. Aceasta sugerează o schimbare continuă în modul de utilizare a birourilor.
Perspectivele pentru anul curent
În rândul companiilor chestionate, 75,25% declară că vor menține aceeași suprafață de birouri, în timp ce doar 8,9% estimează o reducere de până la 25%. Aproximativ 9% anticipează o creștere moderată, iar mai puțin de 3% se așteaptă la extinderi semnificative.
Modelele de lucru
În prezent, aproape o treime (31,3%) dintre companii preconizează un model de lucru cu una – două zile pe săptămână la birou, iar 36% descriu atmosfera ca fiind vibrantă. Totuși, majoritatea afirmă că spațiile sunt utilizate mai puțin de angajați, atmosfera fiind mai degrabă liniștită. Aproape jumătate dintre companii se așteaptă ca angajații să fie prezenți la birou 3-4 zile pe săptămână. O mică parte dintre organizații funcționează complet remote sau complet fizic.
Utilizarea spațiilor de birouri
Cercetările arată că între 30% și 70% dintre angajați sunt prezenți la birou într-o zi obișnuită, iar puține organizații afirmă că spațiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare. Majoritatea angajaților apreciază accesibilitatea locațiilor de birouri și facilitățile din apropiere, dar caută și beneficii suplimentare pentru a fi motivați să lucreze de la birou.
Măsuri pentru stimularea prezenței
Aproximativ 50,5% dintre companii nu au implementat inițiative speciale pentru a încuraja prezența angajaților la birou, bazându-se pe politicile interne. Companiile care doresc să stimuleze revenirea la birou recurg la organizarea de evenimente interne (34,6%), introducerea unor reguli privind prezența fizică (27,7%) sau modernizarea spațiilor de lucru (20,8%). Doar 5% dintre organizații oferă beneficii financiare pentru a atrage angajații la birou.
Provocările întâmpinate
Costurile ridicate de chirie și mentenanță reprezintă principala preocupare pentru 44,55% dintre respondenți, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului (24,75%) și flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susține munca hibridă (18,81%).
Sănătatea mintală a angajaților
În ceea ce privește sănătatea mintală a angajaților, 38,6% dintre respondenți afirmă că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de bine, 34,6% consideră că efectul a fost pozitiv, iar 26,7% că a fost negativ. În răspuns la aceste schimbări, două treimi dintre companii au implementat programe de wellbeing, incluzând inițiative precum coaching, terapie și activități sociale.
Concluzie
Schimbările în structura și utilizarea spațiilor de birouri evidențiază o adaptare a companiilor la noile realități ale muncii hibride, în timp ce provocările legate de costuri și sănătatea mintală a angajaților rămân priorități esențiale pentru angajatori.
