Impactul modificărilor din OUG nr. 193/2002 asupra firmelor
Noile reglementări introduse prin Ordonanța de Urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare pe 1 ianuarie 2026, afectează semnificativ înființarea firmelor și funcționarea celor existente. Aceste modificări extind obligația de acceptare a plăților efectuate prin mijloace moderne, stabilind condiții clare pentru operarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligații pentru firmele nou înființate și cele existente
Obligația de acceptare a plăților prin metode moderne se aplică tuturor persoanelor fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, conform art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022. Aceasta trebuie integrată din faza de concepere a structurii operaționale și financiare a afacerii, inclusiv în documentele de înființare. Firmele existente trebuie, de asemenea, să-și adapteze procedurile interne pentru a evita sancțiunile legale.
Refuzul acceptării mijloacelor moderne de plată este considerat contravenție, conform art. 3 alin. (1) lit. e) din ordonanță, și se sancționează cu amenzi între 5.000 și 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare a plăților moderne poate atrage amenzi între 20.000 și 50.000 lei, conform art. 3 alin. (1) lit. d).
Regimul sancțiunilor și responsabilitățile firmelor
Regimul sancționator este detaliat și diferențiat. Amenzile sunt aplicate de structurile ANAF, iar companiile trebuie să evite atât lipsa conformării, cât și refuzul în relația cu clienții. În plus, instituțiile emitente și acceptante de carduri sunt obligate să instaleze terminalele necesare în termen de maximum 30 de zile de la solicitare.
Adaptarea procedurilor de înființare la noile cerințe
Începerea activității comerciale trebuie corelată cu implementarea obligației de acceptare a plăților moderne. Procedurile de înființare a firmelor trebuie să includă decizii privind soluțiile de plată și relațiile contractuale cu instituțiile acceptante. Firmele care doresc să invoce excepția de la obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne trebuie să demonstreze că toate operațiunile lor de plată și încasare se efectuează exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Recomandări pentru conformare
O strategie eficientă de conformare include prevenirea refuzului de plată și documentarea riguroasă a demersurilor întreprinse pentru implementarea obligației legale. Companiile trebuie să se asigure că au infrastructura tehnică necesară și să dovedească buna-credință în cazul unui control. Este esențial ca toate entitățile să instituie proceduri interne clare și să instruiască personalul pentru a evita contravențiile.
Concluzie
Modificările aduse OUG nr. 193/2002 impun, începând cu 1 ianuarie 2026, acceptarea plăților prin mijloace moderne de către toate persoanele fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, cu excepția celor care efectuează toate operațiunile prin conturi bancare. Nerespectarea acestor reglementări poate atrage amenzi semnificative și un impact negativ asupra activității comerciale.
