Confuzii fiscale generate de diurne și cheltuielile de deplasare ale angajaților
Angajații care își desfășoară activitatea în locații externe angajatorului sau care circulă frecvent pentru a presta servicii pentru diverși clienți pot beneficia de prestații suplimentare în bani sau în natură, conform clauzei de mobilitate stipulate în contractul de muncă. Această clauză este reglementată atât de legislația muncii, cât și de cea fiscală.
Interpretarea legislației fiscale
Cu toate acestea, interpretarea legislației este variabilă, iar unele companii aplică diferit plafonul neimpozabil pentru sumele plătite angajaților, expunându-se astfel riscurilor de taxe suplimentare și penalizări. Camera Consultanților Fiscali (CCF) a solicitat Ministerului Finanțelor clarificări privind modalitatea de determinare a plafonului neimpozabil pentru prestațiile suplimentare acordate salariaților în baza clauzei de mobilitate, conform Codului Muncii și Codului Fiscal.
Plafonul neimpozabil și regimul fiscal
Legislația prevede că aceste prestații sunt neimpozabile în limita unui plafon stabilit în funcție de indemnizația zilnică de delegare. Totuși, aplicarea acestui plafon a generat interpretări neunitare, mai ales în cazurile de activitate mobilă și fixă. Codul Fiscal definește două tipuri de indemnizații:
- Indemnizația de delegare: neimpozabilă de până la 2,5 ori nivelul legal și nu mai mult de 3 salarii de bază, fără plafon lunar.
- Indemnizația de mobilitate: pentru angajații din transport rutier, neimpozabilă de până la 2,5 ori nivelul legal al diurnei și nu mai mult de 3 salarii de bază, iar pentru alte categorii, neimpozabilă dacă se încadrează în plafonul salarial general lunar de 33% din salariul de bază brut.
Clarificări solicitate de CCF
CCF cere clarificări în ceea ce privește determinarea plafonului neimpozabil pentru salariații mobili, având în vedere că aceștia pot desfășura activitatea atât la sediul angajatorului, cât și în alte locații. De asemenea, se subliniază că neimpozitarea indemnizației de mobilitate este limitată de nivelul legal al diurnei, care se aplică pe zi, nu lunar.
Întrebările ridicate de CCF includ și numărul de zile efective care trebuie considerate în calculul plafonului, în special în cazul deplasărilor realizate de la sediul angajatorului în interiorul localității de domiciliu.
Concluzie
Clarificările solicitate de Camera Consultanților Fiscali sunt esențiale pentru a preveni confuziile fiscale și riscurile asociate cu impozitarea greșită a prestațiilor suplimentare acordate angajaților mobili, având un impact direct asupra companiilor și angajaților acestora.
