REGES-ONLINE: O nouă platformă pentru înregistrarea contractelor de muncă
REGES-ONLINE, reglementată prin H.G. nr. 295/2025, este o platformă online creată pentru înregistrarea tuturor datelor referitoare la contractele individuale de muncă. Aceasta are ca obiectiv centralizarea evidenței forței de muncă într-un registru electronic accesibil autorităților, angajatorilor și salariaților. Obligația de înrolare în REGES-ONLINE revine entităților private, instituțiilor publice și misiunilor diplomatice care angajează personal local.
Obligații de înrolare și excepții
Inspecția Muncii interpretează că obligația de înrolare se aplică tuturor angajatorilor, inclusiv celor fără salariați activi la 31 decembrie 2025. Societățile radiate din ONRC sunt exceptate de la această obligație. Angajatorii nou-înființați trebuie să utilizeze REGES-ONLINE începând cu încheierea primului contract individual de muncă.
Avantajele platformei REGES-ONLINE
REGES-ONLINE oferă o serie de avantaje comparativ cu aplicația ReviSal:
- Accesibilitate: Platforma este online, ceea ce elimină riscurile asociate cu pierderea datelor sau utilizarea unor versiuni neactualizate.
- Interconectare: Este interconectată cu baza de date a ONRC, validând automat identitatea solicitantului și a angajatorului.
- Acces pentru angajați: Permite angajaților să acceseze istoricul profesional printr-un cont în platformă sau prin aplicația mobilă „Salariat”.
Provocările utilizatorilor
În ciuda avantajelor, implementarea REGES-ONLINE a generat dificultăți pentru angajatori, cum ar fi:
Dificultăți de acces și autorizare
Reprezentanții legali străini fără semnătură electronică calificată trebuie să obțină acces prin intermediul unei persoane împuternicite. Aprobarea accesului de către ITM poate dura, mai ales în perioade cu multe solicitări.
Funcționalități limitate și suport insuficient
Utilizatorii întâmpină erori la autentificare și la încărcarea documentelor. Ghidul de utilizare nu oferă soluții clare pentru situații speciale, iar discrepanțele între informațiile din platformă și cele din extrasul salariatului generează confuzie.
Creșterea sarcinilor administrative
Formarea personalului pentru gestionarea platformei adaugă costuri și timp suplimentar. Verificarea datelor migrării între ReviSal și REGES-ONLINE evidențiază discrepanțe care necesită timp pentru corectarea lor.
Crearea contului în REGES-ONLINE
Există trei modalități de creare a contului:
- Utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României.
- Crearea unui cont activat prin certificat digital calificat.
- Obținerea aprobării la ghișeul ITM, în termen de 30 de zile.
Concluzie
Tranziția de la ReviSal la REGES-ONLINE este un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă, dar necesită o pregătire riguroasă din partea angajatorilor pentru a depăși provocările operaționale și administrative generate de noua platformă.
